Reservas directas, OTA, turoperadores, voz, chat, WhatsApp, portal cautivo y extras de la cuenta. Cada contacto tiene una ficha y cada conversación continúa donde terminó la anterior. Un perfil por huésped, actualizado por todos los canales y listo para el siguiente mensaje.
OTA · teléfono + correo temporal · TTOO · sin contacto
Hotels.com · teléfonoOTA
FTI · cupo de grupoTTOO
Booking.com · teléfonoOTA
05 · DURANTE LA ESTANCIA
EN DIRECTO
PMS · sincronización durante la estancia
Acompañantes · portal cautivo · recepción
Portal cautivo · correo+CORREO
Recepción · pasaporte+ID
Portal cautivo · +1 esposa+ACOMPAÑANTE
06 · DESPUÉS
EN DIRECTO
PMS · sincronización tras la estancia
Extras de la cuenta · enriquecimiento tras la salida
Minibar · día 3+€38
Excursión · catamarán+€220
Spa · ritual+€340
CRM HOTELERO · CORE
PROCESANDO
Ficha de huésped
unificada
Cada señal de cada canal se vincula a un único perfil: identidad, historial y estado del recorrido.
CONTACTOS
4,287
TASA DE DEDUPLICACIÓN
0%
EVENTOS · HOY
18,420
esperando señal…
RESOLUCIÓN DE IDENTIDAD
88
MOTOR DE DEDUPLICACIÓN
94
ESTADO DEL RECORRIDO
72
WEBHOOKS SALIENTES
81
Registros unificados en directo
5 DE 4.287 CONTACTOS · EN DIRECTO
ESPERANDO SEÑAL
ESPERANDO SEÑAL
ESPERANDO SEÑAL
ESPERANDO SEÑAL
ESPERANDO SEÑAL
01
Deduplicación automática en todos los canales
Teléfono, correo, ID de WhatsApp y dirección temporal de OTA. La identidad se unifica al recibir los datos, sin esperar a un lote nocturno.
02
Correo temporal de OTA → correo real
Cuando el portal cautivo recoge un correo personal, sustituye automáticamente la dirección temporal de booking.com / expedia.
03
Reservas de turoperadores con datos de contacto
Las listas de huéspedes de los turoperadores llegan sin datos de contacto. Recepción o el portal completan los datos de cada persona durante su estancia.
04
Acompañantes registrados
Cada adulto y niño registrado al llegar tiene su propia ficha de contacto vinculada a la reserva, con consentimiento y fecha de nacimiento.
05
Enriquecimiento con extras de la cuenta
Spa, restauración, minibar y excursiones. Cada extra registrado tras la salida se vincula al huésped y queda disponible para campañas segmentadas.
06
Webhooks salientes · tiempo real
Cada cambio de estado se envía a tu CDP, BI y automatización de marketing. Auditable y reproducible, sin desfases nocturnos.
FUNCIONA CON TUS SISTEMAS
Se conecta con los sistemas que ya utilizas.
Sincronización bidireccional con los PMS y motores de reservas que usan los grupos hoteleros. Reservas, perfiles y consentimientos fluyen en tiempo real. Consulta el catálogo completo para el resto de sistemas.
Dirección de sincronizaciónBidireccional, en tiempo real
ConfiguraciónGuiada, sin exportaciones CSV
PMS · Gestión hotelera
Reservas, cambios de habitación y cuentas · bidireccional
Cada reserva, mensaje y recuerdo en una pantalla. Explora las siete pestañas: indicadores de interacción, consentimiento de marketing, historial de reservas, conversaciones por WhatsApp, chat web, voz, Instagram y correo, memoria gestionada por IA, comportamiento en la web e idiomas.
Sí, Anouk. Los huéspedes de las suites de Cala Marina tienen confirmada la salida tardía hasta las 14:00, sin coste.
Mensaje recibidoWhatsApphace 9 min
¿Sería posible quedarnos en la habitación hasta las 14:00 del domingo? Nuestro vuelo sale a las 18:00.
Respuesta de IAMensajes directos de Instagramhace 2 h
Perfecto, he enviado tu solicitud de cabaña frente al mar al equipo de piscina. La confirmación llegará mañana.
Mensaje recibidoMensajes directos de Instagramhace 2 h
He visto vuestro último reel. ¿Podemos reservar la cabaña 7B frente al mar para el día 22?
Llamada · EntranteLlamada de vozyesterday
Reserva de spa. Ritual Aphrodite el jueves a las 16:00. 3 min 14 s.
Respuesta de IAChatbot webyesterday
El alquiler de bicicletas cuesta 12 € al día en recepción. ¿Quieres que reserve dos para mañana?
Correo abiertoBandeja de correohace 3 días
«Tu estancia empieza en 3 días: qué llevar» · abierto desde Mail de iPhone, Ámsterdam.
Recorrido completadohace 3 días
Bienvenida previa a la estancia · preferencia de menú vegano registrada.
Mensaje enviadoMessenger de Facebookhace 5 días
¡Hola, Anouk! Vemos que te alojaste con nosotros el año pasado. Aquí tienes tu ventaja de huésped recurrente.
Contacto enriquecidohace 1 semana
Portal cautivo · móvil + fecha de nacimiento · correo temporal de OTA sustituido.
Las siete pestañas son interactivas. Haz clic en cualquiera para explorarla.
12 componentes · una única fuente de información
Una ficha de huésped que ocupa el centro de tus sistemas por lo que aporta. Una única fuente de información para marketing, operaciones, ingresos e IA.
Unificados, sin duplicados y con la etapa de estancia identificada. Cada reserva desglosada por habitación, régimen y tarifa. Cada extra de la cuenta vinculado. Cada recuerdo puntuado y con su fuente. Cada segmento recalculado en directo. Los datos son la base del CRM y alimentan cada campaña, recorrido, panel de BI, análisis de ingresos y respuesta de agentes de IA que creas.
01 · INGESTA
Ocho flujos de datos en directo, un esquema
Receptores de webhooks de PMS, gestor de canales, motor de reservas, portal cautivo, recepción, voz, chat web y OTA. Cada evento se normaliza al mismo esquema de contacto y reserva antes de incorporarse.
Normalizadores por origen · Opera · Mews · Dingus
Cola de mensajes fallidos con interfaz de reenvío
Recuperación histórica de 30 días, idempotente
“Ocho fuentes, un formato. Tu almacén de datos deja de acumular importaciones CSV sin usar.”
02 · IDENTIDAD
Determinista y probabilística
Teléfono, correo, ID de WhatsApp, número de documento y hash de tarjeta de pago se comparan al entrar. El correo temporal de la OTA se sustituye en cuanto el portal cautivo recoge el personal.
Reglas de coincidencia configurables por origen
Puntuación de confianza en cada fusión · historial completo para deshacer
Cola de revisión manual para coincidencias de baja confianza
“Los alias temporales de las OTA desaparecen al llegar. Contacto real y conversación real, siempre.”
03 · ETAPA DEL HUÉSPED
Ciclo de vida calculado automáticamente
Una tarea cron a las 03:00, hora local del hotel, recalcula las etapas Antes, Durante, Después de la estancia y Recurrente de todos los contactos. Reactiva recorridos, segmentos y reglas de consentimiento en cuanto un huésped cambia de etapa.
Umbrales de etapa por hotel
Recálculo por evento en cada sincronización del PMS
Historial de auditoría completo de cada transición
“Las etapas cambian mientras duermes. Por la mañana, la cohorte adecuada ya está en marcha.”
04 · RESERVAS
Desglosadas y listas para consultar
Cada reserva incluye tipo de habitación, régimen, tarifa, ocupación, política de cancelación, canal de origen y precios por noche. Todo está indexado para que el agente lo consulte sin volver a leer un PDF.
Régimen: RO · BB · HB · FB · AI · TI
Tarifa: NRF · FLEX · ADV · CORP · PROMO
Atribución por canal, incluidas las listas de huéspedes de TTOO
“«Mi todo incluido incluye el spa, ¿verdad?». Respuesta en 1,2 s, directamente del plan de tarifas.”
05 · EXTRAS DE LA CUENTA
Más allá de los ingresos por habitación
Spa, restauración, minibar, excursiones, aparcamiento y traslados. Cada cargo se vincula al huésped como una partida tipificada, disponible para segmentar y fundamentar el siguiente mensaje del agente.
Clasificación automática por código de TPV
Atribución de ingresos por establecimiento
Disponible en memoria («huésped interesado en spa»)
“La visita al spa de 340 € permite personalizar la campaña de bienvenida y recuperar a la huésped.”
06 · GRAFO DE MEMORIA
Con tipo, puntuación y origen
Preferencias, intereses, contexto, comunicación e incidencias. Cada recuerdo incluye un tipo, una puntuación de importancia de 1 a 10, un nivel de confianza y el canal en el que se recogió.
Índice vectorial para recuperación semántica
Pérdida de relevancia automática sin refuerzo
Trazabilidad hasta el mensaje exacto
“Un registro de quién es el huésped, con puntuación, fuentes y búsqueda semántica.”
07 · SEGMENTOS
Estancias, recuerdos y señales
Crea cohortes combinando historial de reservas, grafo de memoria, comportamiento web, canales disponibles y consentimiento. Recuentos en directo y actualización al guardar, sin pausas nocturnas ni cifras desactualizadas.
Lenguaje natural → expresión de filtro
Canales disponibles y consentimiento integrados en la consulta
Cohorte → campaña o recorrido en un clic
“«Recurrentes, vistas al mar, veganos, contactables por WA» → 184 contactos, todos en el recorrido adecuado.”
08 · CAMPOS Y ETIQUETAS
Tu clasificación
Esquemas de campos por hotel: alergias, accesibilidad, ocasiones especiales, nivel de fidelización e ID de pareja. Todos los campos se pueden consultar, todas las etiquetas se pueden buscar y todos los valores están disponibles en el contexto del agente.
Tipos estrictos y validación por campo
Aplicación masiva mediante segmentos
Migraciones de esquema versionadas
“El vocabulario de tu hotel forma parte del sistema. El agente lo aprende con una configuración.”
09 · RESPUESTAS FUNDAMENTADAS CON RAG
Una fuente de información por respuesta
Cada mensaje del agente se basa en la ficha del huésped, la reserva, el grafo de memoria y la base de conocimiento del hotel, e incluye las fuentes que respaldan la respuesta.
Base de conocimiento por hotel
Pasajes citados en cada respuesta
Rechazo de respuesta cuando baja la confianza
“Sin alucinaciones ni servicios inventados. Cada afirmación remite a un documento que tú controlas.”
10 · CANALES DISPONIBLES
Canal × consentimiento × interacción
El último mensaje, apertura y respuesta de cada canal, junto con el consentimiento por canal, determinan automáticamente el más adecuado para cada envío.
Puntuación de interacción por canal
Alternativa automática WhatsApp → Correo
Puntuación de entregabilidad por huésped
“La campaña elige el canal en el que cada huésped está respondiendo.”
11 · FLUJO DE EVENTOS
Con tipos, firma y reproducción
Cada cambio de estado (recuerdo guardado, entrada en segmento, cambio de etapa o reserva modificada) genera un evento tipificado para tus destinos: Segment, Snowflake, tu almacén de datos o tu herramienta de automatización.
Cargas firmadas con HMAC
Ventana de reproducción de 7 días
Gestión de saturación y procesamiento exactamente una vez
“18.420 eventos hoy, ninguno perdido y todos reproducibles. Tu equipo de BI puede descansar.”
12 · AUDITORÍA Y RGPD
Historial consultable de la ficha
Historial por campo con quién, qué y cuándo. Olvidar al huésped elimina en cascada recuerdos, conversaciones, segmentos y eventos. Puedes verificar la eliminación en un clic.
Registro de cambios por campo, permanente
Eliminación en cascada conforme al RGPD con prueba de supresión
Consultas históricas de segmentos y recuentos
“Los delegados de protección de datos pueden aprobarlo y los auditores dejan de llamar. La ficha conserva el origen de cada byte.”
Del contacto al registro comercial
Cada reserva, cada canal, desglosados y listos para consultar.
Todo el historial comercial de cada contacto en una vista. Filtra, ordena y busca por hotel, canal, estado y fecha. Haz clic en una reserva para ver el desglose por habitación, régimen y tarifa, con los extras agrupados por establecimiento y su historial de actividad.
guestmaker.ai / crm / bookings
ADMINISTRACIÓNAURELIA Hotels ▾
CRMRESERVAS
Reservas
Historial comercial completo, de cualquier fecha y estado, con datos financieros y fuente de reserva.
TOTAL DE RESERVASEN DIRECTO
547,329
histórico · 5 hoteles
INGRESOS TOTALESEN DIRECTO
€475.08M
incluye confirmadas + anteriores
MEDIA / NOCHEEN DIRECTO
€238
todos los tipos de habitación
CANCELADAS + NO PRESENTADASEN DIRECTO
11.4%
62.396 de 547.329
Entrada desde...
Entrada hasta...
25 reservas en esta página · de 547,329 total
Haz clic en una fila para abrir la reserva
EN DIRECTO
Nuevo Confirmada·Anna Lindgren·AURELIA Cala Marina·€482·Booking.com
Haz clic en una fila para consultar la reserva completa, con los extras agrupados por establecimiento y la cronología de actividad.
Un problema distinto
Un contacto es una fila. Un huésped durmió en una habitación en una fecha concreta.
Una persona te contacta por cuatro canales, en tres idiomas y en dos hoteles el mismo martes. Un CRM B2B ve cuatro oportunidades. Un CRM hotelero ve a Aoife.
Martes · una huéspedAoife Flynn · contacto #18441
23:11
WhatsAppAoife · Dublín
Hola, ¿podemos organizar una llegada tardía para mañana? El vuelo aterriza a las 23:40.
08:42
Mensajes directos de Instagram@aoife.flynn
¿Está abierto el bar de la azotea en octubre? Llegamos el jueves mi pareja y yo.
10:05
Recepción · voz+353 87 ····
Llamó a recepción · 1:24 · preguntó por el aparcamiento y el horario del desayuno.
14:33
Correo electrónicoaoife.flynn@···
Correo · ¿está incluido el desayuno? Mi pareja es vegetariana.
Contacto potencial, oportunidad, operación, cuenta. Los grupos hoteleros funcionan de otra forma. Un huésped es una persona que durmió en una habitación en una fecha concreta, a veces con su pareja, con su perro o por tercera vez en el año. Se identifica por una reserva.
02
Un huésped en todos los canales
Te escribe por WhatsApp a las 23:00, pregunta por Instagram por el bar de la azotea, llama a recepción por una llegada tardía y envía un correo sobre el desayuno. En nueve hoteles, tres instancias de PMS y seis canales, sigue siendo la misma persona.
03
Una ficha basada en hechos
El CRM de GuestMaker se organiza en torno a lo que hacen los huéspedes: sus reservas y conversaciones, disponibles para todos los agentes. Es la memoria a largo plazo de tu grupo hotelero.
Para campañas, envíos masivos y recorridos
Cohortes tan detalladas como tus datos. Desde el gasto acumulado hasta la memoria semántica.
Combina identidad, métricas calculadas de reservas, extras de la cuenta, búsqueda semántica en recuerdos, contactabilidad y consentimiento en grupos anidados AND / OR. Los operadores se adaptan al tipo de cada campo. Los recuentos se actualizan en directo y alimentan tus envíos masivos de WhatsApp, campañas de correo y recorridos con un clic.
guestmaker.ai / segments / new
ADMINISTRACIÓNAURELIA Hotels ▾
CRMSEGMENTOSNUEVO
Crear segmento
Define reglas para agrupar contactos en cohortes a las que puedas dirigirte.
NOMBRE *Consejo: nombra el segmento como lo utilizarás en tus campañas; por ejemplo, «WhatsApp · VIP que vuelven · DE».
Segmento dinámico
Se recalcula en directo cuando cambian los recuerdos, las estancias y las señales.
CondicionesCrea grupos para lógica AND / OR anidada. Los operadores se adaptan al tipo de cada campo.
Grupo 1
COINCIDENCIA
€
Y
Y
Y
VECTOR · 0,86
Y
Grupo 2
COINCIDENCIA
días
Y
CONTACTOS QUE COINCIDENEN DIRECTO
2,917
/ 547,329 contactos
0.53% del total · actualización en directo
Resumen en lenguaje natural
Contactos en los que (Ingresos acumulados ≥ €2,500 Y Reservas históricas totales ≥ 3 Y Canales de contacto incluye alguno de WhatsApp, Email Y Intereses similares a rutas ciclistas, catas de vino, escapadas de spa) Y (Last Booking Date in the last X days 180 OR Properties Stayed includes AURELIA Cala Marina, AURELIA Bahía Verde)
Vista previa de contactos que coinciden2,917se muestran 12 de 2,917 · muestra en directo
Diego Solano+52 55 4422 1108diego.solano@solpost.mxESAURELIA Punta Azul€6,8105ORO
ANALÍTICA DEL CRM
Cada contacto, cada conversación, medidos en tiempo real.
Perfiles unificados, rendimiento por canal, resolución con IA, segmentos del ciclo de vida y desglose por hotel en un panel que se actualiza con cada mensaje.
En directo
Contactos activos
184,320
↑ 11.2%frente a los últimos 30 días
Mensajes gestionados · 30 días
48,240
↑ 18.6%frente a los últimos 30 días
Tasa de resolución con IA
94.2%
↑ 2,4 puntosfrente a los últimos 30 días
Primera respuesta media
8.4s
↓ 38%frente a los últimos 30 días
Crecimiento de contactos
ÚLTIMOS 24 MESES · NUEVOS PERFILES UNIFICADOS NETOS
Contactos
Previsión
T2 de 2024T3T4T1 de 2025T2T3T4T1 de 2026
Distribución por canal
MENSAJES · ÚLTIMOS 30 DÍAS
48.2k
mensajes · 30 días
WhatsApp46%
Chatbot web22%
Mensajes directos de Instagram14%
Messenger de Facebook9%
Voz6%
Correo electrónico3%
Huéspedes por estado de estancia
EN DIRECTO · TODO EL GRUPO
total de huéspedes contactables3,800
ANTES
AHORA
POST
Antes de la estancia
Llegada en los próximos 14 días
842
22.2%
antelación media · 23 días
ML
M. Lindqvist
Sunset Beach · 5n
in 2 d
Ad
A. de Vries
Zafira Marina · 7n
in 4 d
LM
L. Marchetti
Olea Cliffside · 4n
in 6 d
SP
S. Park
Casa Verde · 3n
in 9 d
AO
A. Okafor
Atlantic House · 6n
in 12 d
Durante la estancia
Alojados actualmente
En directo
318
8.4%
en 7 hoteles · 14 VIP
DR
D. Richter
Zafira Marina · 412 · 4n
hasta el domingo
JK
J. Kerr
Sunset Beach · 218 · 3n
hasta el sábado
HN
H. Nakamura
Olea Cliffside · 7B · 5n
hasta el lunes
CF
C. Ferreira
Casa Verde · 104 · 2n
hasta el viernes
TB
T. Bianchi
Atlantic House · 312 · 6n
hasta el martes
Después de la estancia
Salida realizada · últimos 30 días
2,640
69.5%
Plazo NPS · evaluación a 7 días
KR
K. Rasmussen
Sunset Beach · 4n
hace 1 día
ES
E. Schmitt
Zafira Marina · 6n
hace 2 días
RG
R. Gallagher
Olea Cliffside · 3n
hace 4 días
PA
P. Almeida
Atlantic House · 5n
hace 6 días
IK
I. Khoury
Casa Verde · 7n
hace 8 días
Principales fuentes de captación
NUEVOS CONTACTOS · 30 DÍAS
Web · portal cautivo38.4k
WhatsApp entrante32.2k
Booking.com / OTA27.6k
Meta Ads · IG · FB19.5k
Agente de voz14.8k
Recepción · sin reserva8.9k
Actividad en directo
ÚLTIMOS 5 MINUTOS · TODOS LOS CANALES
Ad
A. de Vries
WhatsApp · Solicitud de salida tardía
Recurrente0:08 hace
DR
D. Richter
Voz · Reserva de spa
VIP0:34 hace
ML
M. Lindqvist
Mensajes directos de Instagram · Clic en oferta de cabaña
Interesado1:12 hace
LM
L. Marchetti
Correo electrónico · Mensaje previo a la estancia abierto
Una API de ingesta para todos los sistemas que utilizas.
Envía contactos, reservas, extras y eventos desde tus PMS, motores de reservas, gestores de canales, OTA y cualquier otra fuente de datos de huéspedes. Webhooks en tiempo real para cambios de estado, tareas cron para recuperar cargos tardíos de minibar y spa tras la salida, y endpoints masivos para migraciones históricas.
POST /api/v1/reservations/api/v1/cdp/reservations/bulk/api/v1/events
¿No encuentras la tuya? Tráela a la demo y la responderemos en directo.
No. El CRM se añade a tu PMS (Mews, Cloudbeds, Opera, SIHOT, Noray, etc.) y complementa las herramientas de marketing actuales. La mayoría conserva su PMS y usa GuestMaker como capa unificada de huéspedes.
Sí, de forma nativa mediante WhatsApp Business API. Los mensajes llegan a la misma ficha que correo, voz, chat web e Instagram, sin otra bandeja o lista que sincronizar.
La capa CDP procesa reservas y contactos de cada PMS del grupo y combina coincidencias deterministas (correo, teléfono e ID de fidelización) y probabilísticas (nombre, fecha de llegada y hotel). Las fusiones son transparentes, reversibles y cuentan con auditoría completa.
Nunca. Permanecen en tu cuenta. Tus agentes los usan para personalizar conversaciones y recorridos, y el equipo los ve en el perfil de contacto. No entrenan modelos compartidos ni se comparten entre clientes.
Sí. Durante la puesta en marcha importamos reservas, contactos y datos de interacción históricos. La mayoría de los grupos completa la migración en 2–3 semanas, con deduplicación y enriquecimiento en segundo plano.
Cumplimiento del RGPD desde el diseño, alojamiento en la UE, consentimiento por canal, listas de exclusión y derecho al olvido propagado a los sistemas integrados. La puesta en marcha incluye apoyo con DPA, opciones de residencia de datos y revisión de seguridad.
La mayoría de los hoteles individuales está operativa en 2–4 semanas. Los grupos suelen necesitar 6–10 semanas para el despliegue completo, con el primer hotel activo en la semana 4.
Descubre el CRM con agentes de IA con tus propios datos.
Demo de treinta minutos. Conectaremos uno de tus hoteles y revisaremos un perfil de contacto real, un segmento real y una reserva real, de principio a fin.