Una persona del equipo hotelero sonríe en la recepción de un resort iluminado por el sol
La plataforma detrás de la estancia

El CRM omnicanal con IA
para grupos hoteleros.

Proveedor tecnológico oficial de MetaCertificado para conectarse directamente a la API oficial de WhatsApp.
Memoria del huésped con IARecuerda cada estancia y conversación para que los huéspedes no tengan que repetir lo mismo, incluso meses después.
Datos que se corrigen solosDetecta y concilia automáticamente registros de huéspedes duplicados e incoherentes, sin proyectos de limpieza manual.

Un conserje con IA en cada canal que tus huéspedes ya usan: WhatsApp, teléfono, correo, web y redes sociales. Detrás, un perfil de huésped sobre el que funcionan tus campañas, recorridos, fidelización y gestión comercial B2B.

Se muestra la historia LA NOTA
La plataforma

Todo lo que necesita un grupo hotelero, en una plataforma.

Nueve módulos en seis capas, con la misma inteligencia y los mismos datos, para conservar el contexto del huésped entre equipos y herramientas.

02 / CANALES

Canales

Todas las conversaciones con huéspedes, en todos los canales, en una bandeja compartida.

  • WhatsApp, chatbot web, redes de Meta, voz y correo en ambas direcciones.
  • Un agente de IA para todos, con un historial y una lógica comunes.
03 / CRM

CRM

Un CRM para los huéspedes y las cuentas que los traen.

  • B2C: cada perfil de huésped vinculado a reservas reales, en todos los canales.
  • B2B: agencias, turoperadores y cuentas corporativas, con atribución de las reservas que generan.
El sistema

Un sistema de relación con el huésped.
Cada módulo sobre el mismo registro de huésped.

01 / CANALES

Los canales

Todas las conversaciones con huéspedes, en todos los canales, en una bandeja compartida.

  • Seis canalesWhatsApp, redes de Meta, chatbot web, voz y correo entrante y saliente.
  • Un agente detrás de todosLa misma lógica, la misma memoria y el mismo historial del huésped.
  • Derivación al responsable adecuadoSede central, hotel o departamento, elegido según la conversación.
  • Disponibilidad en tiempo realTarifas reales y enlaces para reservar con un toque, desde cualquier canal.
POLPreguntas frecuentesSOPCARTACerebro
02 / CEREBRO

El Cerebro

Conocimiento de IA que aprende tu hotel y responde en cada interacción con el huésped.

  • Aprende sobre tu hotelProcedimientos, servicios, políticas y tarifas, por hotel y por grupo.
  • Cualquier idioma, en segundosEl huésped escribe como habla y recibe la respuesta en el mismo tono.
  • Sabe en qué etapa está el huéspedAntes, durante y después de la estancia son conversaciones distintas.
  • Mejora por sí soloCada conversación ayuda a la siguiente.
PERFILES · CDP · RESERVASRECORRIDOS · CAMPAÑAS · FIDELIZACIÓNINGRESOS DIRECTOS
03 / MOTOR

El Motor

La capa de datos y automatización que convierte conversaciones en ingresos.

  • CRM basado en reservasPerfiles vinculados a reservas reales.
  • CDPDeduplica automáticamente los registros aislados de distintos PMS.
  • Recorridos omnicanalActivados por datos reales de reservas, durante toda la estancia.
  • Campañas y fidelizaciónCorreo, WhatsApp y reglas de niveles con la complejidad que necesita un grupo.
El estado de la comunicación con huéspedes

A los hoteles les falta un sistema.

Tus huéspedes te contactan por todas partes: WhatsApp, Instagram, chat web, correo y teléfono. Tus datos están en otros sitios: PMS, motor de reservas, CRM, hojas de cálculo y recepción. Tu equipo queda en medio, respondiendo las mismas preguntas cien veces al día, perdiendo ventas adicionales y reaccionando a las consultas.

El resultado es previsible: respuestas lentas, una experiencia fragmentada, reservas directas perdidas y un CRM del que nadie se fía.

Mismo huésped · 3 sistemas
Sin contexto compartido
Sin atribución de ingresos
Herramienta de WhatsApp
Plantillas · envíos masivos
Hola, ¿a qué hora es la entrada?
[ Plantilla: check_in_v2 ]
…¿y el horario del desayuno?
No se ha encontrado ninguna plantilla
Chatbot
Árboles de decisión · solo web
› ¿Eres huésped?
SíNoOtros
› ¿Referencia de reserva?
⊗ flujo finalizado
CRM hotelero
Solo correo · contactos
NombreCorreo electrónicoEstancias
M. Aguilarm.a@…4
M. Aguilarmarta@…—
—??
Centro de llamadas
Derivaciones manuales
4 en cola · media de 6 min 42 s
Sin contexto del CRM cargado
Plataforma de correo
Automatización de marketing
Sistema de fidelización
Reglas de niveles independientes
ORO8.420 puntos
si noches ≥ 6 → +5 %
if pms.guest = ?
Herramienta de encuestas
Formularios tras la estancia
Valora tu estancia
★★★★☆
Comentarios…
Enviado 14 días después de la salida
Analítica
Paneles desconectados
Sesiones12,4 mil
Conversión—
Fuente: ??
Ingresos—

La comunicación moderna con huéspedes requiere un sistema común.
Es un sistema que conecta todo.

El sistema, representado

Cada punto de contacto del huésped, gestionado por un núcleo común.

Cuando un huésped escribe, llama, reserva, responde a una campaña o rellena una encuesta, responde el mismo cerebro. El mismo registro de huésped, el mismo conocimiento y la misma memoria. Activa un nuevo canal y ya conoce todo lo que saben los demás.

IA con agentes de GuestMaker
Datos de huéspedes
  • PMS
  • Portal WiFi
  • Motor de reservas
  • Gestor de canales
  • Lago de datos
  • CRM
Base de conocimiento
  • Web y aplicación
  • PDF y documentos
  • Políticas y reglas
  • Servicios e instalaciones
  • Preguntas frecuentes
  • Voz de marca
Los canales

Atiende a los huéspedes donde ya están. En todos los canales.

Tus huéspedes quieren escribirte por WhatsApp, llamar desde el aeropuerto, enviarte un mensaje por Instagram o responder a tu correo. Esperan que recuerdes la conversación anterior. GuestMaker habla de forma nativa en cada canal dentro de una conversación continua.

Conversaciones con huéspedes
WhatsApp
El canal más rápido. Donde la mayoría de los huéspedes prefiere conversar.
Contenido multimediaRespuestas rápidasReserva con un toqueNotas de voz
Respuesta desde el canalIA

Hola, sí, el spa abre los domingos de 10:00 a 22:00. ¿Reservo? 🌿

Activo en
Antes de la estanciaDurante la estanciaDespués de la estancia
Comentarios + mensajes directos
Redes de Meta
Instagram y Facebook, mensajes directos y comentarios, en un canal.
Respuesta automática a mensajes directosModeración de comentariosMenciones en historiasAmbas cuentas
Respuesta desde el canalIA

¡Hola! En Mare admitimos mascotas de hasta 8 kg por 15 €/noche. ✨

Activo en
Antes de la estanciaDurante la estanciaDespués de la estancia
Reservas directas ↑
Chatbot web
Un conserje en cada página del proceso de reserva.
Disponibilidad en tiempo realRespuestas basadas en tu webEnlace de reserva directa
Respuesta desde el canalIA

El todo incluido incluye desayuno, cena, bebidas y club infantil.

Activo en
Antes de la estanciaDurante la estanciaDespués de la estancia
Respuestas de voz
Voz
Agente telefónico disponible siempre. Sin menús ni música de espera.
Turnos de conversación naturalesMultilingüeTransferencia en directoTranscripciones
Respuesta desde el canalIA

"...el spa está abierto los domingos de diez a veintidós..."

Activo en
Antes de la estanciaDurante la estanciaDespués de la estancia
Conversaciones atendidas
Correo entrante
Una bandeja gestionada por IA que responde a lo que llega y sabe cuándo intervenir.
Respuestas en hilosClasificación inteligenteRevisión de borradoresDerivación con copia
Respuesta desde el canalIA

Asunto: Re: Spa y política de mascotas. El spa de Mare abre a las 10:00…

Activo en
Antes de la estanciaDurante la estanciaDespués de la estancia
Ingresos atribuidos
Correo saliente
Campañas y recorridos enviados según datos reales de reservas.
Editor de arrastrar y soltarSegmentosOptimización de la hora de envíoA/B
Respuesta desde el canalIA

Asunto: Tu suite está lista, Anna. Algunas cosas que recordamos…

Activo en
Antes de la estanciaDurante la estanciaDespués de la estancia

Un huésped. Una memoria. Todos los canales.

En cada etapa de la estancia

El canal adecuado, en el momento adecuado, de la forma adecuada.

Antes de reservar, los huéspedes consultan y preguntan. Con reserva, modifican, solicitan y llegan. Durante la estancia, necesitan respuestas en segundos. Después, vuelven cuando reciben la invitación adecuada. GuestMaker sabe en qué etapa está cada huésped y dirige la conversación a los canales apropiados.

01

Antes de reservar

Un cliente potencial que aún no es huésped.

Dudas resueltas y el hotel adecuado elegido.

Canales activos
Chatbot webRedes de MetaVozCorreo entranteWhatsAppCorreo saliente
Lo que dicen realmente
ENWhat does the all-inclusive plan include?
ES¿Puedo llevar a mi perro? ¿Tiene coste extra?
ENWhich Mallorca hotel has sea views and a kids' club?

Cada canal ofrece disponibilidad en tiempo real y un enlace directo para reservar con un toque, para convertir una duda resuelta en una reserva dentro de la misma conversación.

02

Antes de la estancia

Con reserva, aún sin llegar.

Modificaciones, peticiones especiales y logística de llegada.

Canales activos
WhatsAppCorreo entranteCorreo salienteVozChatbot webRedes de Meta
Lo que dicen realmente
ENCan I add a crib for our second child?
ESLlegamos a la 01:00, ¿podemos hacer la entrada a esa hora?
ES¿Podéis organizar un traslado desde el aeropuerto para 4 personas?

La reserva incluye un teléfono, así que WhatsApp pasa a ser el canal principal y los recorridos proactivos se ponen en marcha solos.

03

Durante la estancia

En el hotel, ahora mismo.

Servicio en tiempo real. Venta adicional en el momento adecuado.

Canales activos
WhatsAppVozChatbot webRedes de MetaCorreo entranteCorreo saliente
Lo que dicen realmente
ENCan we extend our stay by two nights?
ES¿A qué hora cierra el spa hoy?
ENCan someone bring extra towels to room 312?

El Cerebro sabe que el huésped está en el hotel. Responde al momento y deriva lo que necesita atención humana al departamento responsable.

04

Después de la estancia

Ha salido, pero sigue en contacto.

Opiniones, fidelización y la próxima reserva.

Canales activos
WhatsAppCorreo salienteChatbot webRedes de MetaVozCorreo entrante
Lo que dicen realmente
ENWe loved the spa. Any deals for October?
ES¿Podéis enviarme la factura del traslado?
ENSilver → Gold · reactivation window opens in 11 months

El mismo Cerebro que acompañó la estancia atiende la siguiente conversación. Conserva toda la memoria, sin volver a preguntar ni repetir la bienvenida.

La plataforma, módulo a módulo

Nueve módulos. Un huésped.

Cada uno es útil por sí solo. Juntos permiten que el huésped no tenga que explicarse dos veces.

Integraciones

Se conecta a los sistemas que ya utilizas.

Los grupos hoteleros utilizan varios sistemas. GuestMaker lee tu PMS, tu motor de reservas y tus aplicaciones de huéspedes para reunirlo todo en un perfil por huésped. Así, el Cerebro responde con la reserva delante.

Una muestra. 73 integraciones en 13 categorías.

Ver todas las integraciones o consúltanos por la que utilizas.

Resultados

Diseñado para generar ingresos medibles.

GuestMaker moderniza la comunicación con tus huéspedes y amplía lo que puede hacer tu negocio.

Directa reservas

Más reservas directas.

Convierte a los huéspedes captados por OTA en huéspedes que vuelven a reservar directamente, a través de todos los canales que utilizan.

Propios datos

Más datos de huéspedes captados.

Transfiere automáticamente contactos anónimos a perfiles del CRM con datos de contacto y amplía tu base propia cada día.

Mayor ventas adicionales

Mayor conversión de ventas adicionales.

Los recorridos antes y durante la estancia ofrecen el servicio adecuado, en el momento adecuado y en el canal que el huésped ya utiliza.

Menor carga

Menor carga operativa.

Los agentes de IA resuelven la mayoría de las preguntas repetitivas de huéspedes y dejan tiempo a tu equipo para las conversaciones que requieren su atención.

Reserva una demo

Comprueba cómo funciona en tus propios hoteles.

Te mostraremos GuestMaker funcionando en un grupo como el tuyo: tus canales, tus sistemas y tus idiomas, respondiendo a preguntas reales con la reserva, el historial y las preferencias disponibles. Treinta minutos bastan para verlo.